Come impostare le risposte automatiche in MS Outlook per emulare il comportamento fuori sede
Tutti i principali servizi di posta elettronica web che conosco ti consentono di impostare un risponditore automatico delle vacanze quando intendi farlo non usare la tua email per un po '. Tuttavia, se si utilizza a client di posta elettronica desktopOutlook, ad esempio, non tutte le edizioni hanno un modo diretto per configurarlo.
Se sei un utente di MS Outlook, sarai lieto di sapere che puoi impostare risposte automatiche per tutti questi messaggi in arrivo (anche se non stai utilizzando Exchange Edition fornito con un Assistente Fuori sede (OOO). Vediamo come.
I passaggi per emulare il comportamento fuori sede di Outlook
Ci sono due grandi passaggi per configurarlo. Innanzitutto, è necessario creare un modello di risposta automatica che verrà utilizzato per le risposte automatizzate.
Passo 1: Crea un nuovo messaggio con il messaggio di risposta automatica desiderato. Avere la Formatoselezionato come Testo semplicedal Opzioni scheda.
Passo 2: Salva questo messaggio come Modello di Outlook.
Fatto ciò, sei pronto per passare alla seconda parte della configurazione. Questo ti aiuterà ad automatizzare le risposte in base al tipo di messaggi in arrivo che arrivano nella tua casella di posta.
Passaggio 3: Navigare verso Strumenti -> Regole e avvisi. Nella finestra successiva dovresti iniziare con a Nuova regola sotto Regole e-mail.
Step 4:Inizia da una regola vuota e procedere con Controlla i messaggi quando arrivano opzione come mostrato nell'immagine qui sotto.
Passaggio 5: Definisci le tue regole per i messaggi in arrivo in modo che possano essere scansionati e filtrati di conseguenza. Puoi selezionare più caselle qui.
Passaggio 6: Per la regola di azione è necessario selezionare la risposta utilizzando un modello specifico. Fare clic sul valore sottolineato per selezionare il modello che era stato salvato nel passaggio 2.
Passaggio 7: Se ci sono eccezioni per gli standard di filtro e azione, è possibile verificare di rimuoverli come applicabile.
Passaggio 8: Verifica incrociata e finalizzazione delle regole per evitare che si possa fare un passo indietro e apportare modifiche o correzioni.
Passaggio 9: Vedrai che la voce verrà aggiunta a Regole e avvisidialogo. Applicalo come verificato prima di uscire per le tue vacanze.
Conclusione
Se vuoi davvero fare una pausa dal lavoro durante le tue vacanze, dovresti provare questa configurazione in Outlook. I rispondenti alle vacanze hanno lo scopo di servire uno scopo: farti divertire senza la pressione di rispondere a ogni nuova e-mail. Questo metodo in Outlook funziona senza problemi, solo che è necessario ottenere le regole giuste e garantire la corretta connettività del server.