Come utilizzare la Guida intelligente in Microsoft PowerPoint 2013 (o versione successiva)
Se stai facendo delle presentazioni per impressionare i tuoi colleghi o il tuo capo (o entrambi), allora diventa indispensabile per farti avere ragione. No, perfetto. In questa ricerca della perfezione, c'è un ottima opzione in Microsoft PowerPoint che ti aiuterà a fare una grande impressione. Esploriamo la Guida intelligente.
Come funziona
Quando giochi con oggetti (come grafici a torta e simili), a volte è difficile allineare le cose in un singolo file PPT. Se hai più di questi oggetti e vuoi allinearli perfettamente, la funzione Smart Guide può essere il tuo salvatore.
Basta trascinare un oggetto e portarlo in prossimità dell'altro oggetto e vedrai linee tratteggiate rosse che fungono da linee guida per dirti dove è necessario posizionare l'oggetto. Non appena li vedi, puoi allineare i tuoi oggetti di conseguenza.
Posizionamento della perfezione
Se hai già due oggetti nel tuo PPT e vuoi inserirne un altro, assicurandoti che il nuovo oggetto sia equidistante da entrambi; usa la Guida intelligente. Per impostazione predefinita, Smart Guide rileverà automaticamente il nuovo oggetto che viene inserito e mostrerà piccoli segni di freccia che indicano che è perfettamente centrato.
Finché non vedi questa freccia, continua a regolare con precisione il tuo nuovo oggetto. Questo non funziona solo con il mouse ma se hai un dispositivo touchscreen, funziona bene anche con quello. Questo era molto difficile da fare nelle versioni precedenti, ora si tratta di trascinarlo e attendere che Smart Guide ti aiuti.
Scorciatoie e altre funzionalità
Naturalmente, ci sono altri modi per allineare perfettamente i tuoi oggetti in PowerPoint. Come il griglia che fondamentalmente disporrà una bella fila di quadrati per te. Puoi usarlo come parametro guida. colpire Cambio chiave contemporaneamente a F9 ti darà accesso diretto ad esso.
Puoi anche usare queste linee della griglia per vedere esattamente quanto spazio e dove sono posizionati i tuoi oggetti nella presentazione. Le linee della griglia non possono davvero sostituire la funzionalità di allineamento della Smart Guide, ma sono abbastanza vicine. Un uso intelligente di questi è garantire che l'oggetto che hai creato sia un quadrato perfetto o meno.
Un altro scorciatoia da tastiera interessante è il tasto freccia per spostarsi tra gli oggetti. Ad esempio, voglio spostare il mio quadrato perfetto appena creato attraverso il PPT, posso semplicemente tenere premuto il tasto freccia destra per portarlo lì (come si vede nella GIF sopra). Nelle versioni precedenti di MS Office, questo semplice passaggio richiedeva molto tempo. Non più.
L'uso del tasto freccia garantisce inoltre che l'oggetto si sposterà in linea retta, il che non è sempre il caso quando si trascina con l'aiuto di un mouse.
Snap alla griglia
Un figo nuova funzionalità con MS Office 2013 è stata la capacità di modificare senza problemi le dimensioni di qualsiasi oggetto. Nelle versioni precedenti, cambiava minuziosamente, in base alle dimensioni della griglia. Puoi ancora recuperarlo se lo desideri. Tutto quello che devi fare è navigare verso VISUALIZZA e poi vai a Impostazioni griglia proprio sotto Note e nella finestra che si apre assicurarsi Snap oggetti alla griglia è controllato.
Noterai una differenza molto piccola qui, ma sicuramente è lì. La mancanza di fluidità è forse avvertita maggiormente sui dispositivi touchscreen rispetto ai normali desktop e laptop.
Troppo intelligente per te? Nella stessa casella mostrata sopra, puoi deselezionare l'opzione della guida intelligente se ritieni che sia troppo intelligente per i tuoi gusti. Ma consiglio vivamente contro facendo questo.
Fatti furbo
Come dice il proverbio: lavora in modo intelligente, non duro. Spero di essere stato in grado di contribuire con qualcosa per te migliorare la tua produttività usando MS PowerPoint. In caso di dubbi, inseriscili nel nostro forum.